A Microsoft 365 alkalmazások segítenek a fájlok biztonságának megőrzésében a OneDrive biztonsági másolattal
A Microsoft 365 Apps arra ösztönzi a felhasználókat, hogy biztonsági másolatot készítsenek fájljaikról az OneDrive -hez, amint azt egy új üzenetközpont -bejegyzésben bejelentették az adatbiztonság javítása érdekében. A Microsoft a következő hónapokban egy prompt jelenik meg a Word, az Excel és a PowerPoint között, hogy megakadályozza az adatvesztést, és biztosítsa, hogy a felhasználók zökkenőmentesen hozzáférhessenek a fontos fájljaikhoz.
A Microsoft 2025 március közepén kezdi megmutatni ezeket a utasításokat, és arra ösztönzi a felhasználókat, hogy jelentkezzenek be a OneDrive Ismert Mappának Mozgásra (KFM). A nyilvános előnézet 2025 április elejéig tart, de általában 2025 májusáig elérhető lesz. Mi az a KFM? Ez egy olyan szolgáltatás, amely a OneDrive -ban lehetővé teszi a fontos helyi mappák, például az asztal vagy a dokumentumok szinkronizálását és biztonsági másolatát. Ezután könnyen hozzáférhet a fájlokhoz különböző eszközökön.
A Microsoft megemlítette a KFM -be való beiratkozás előnyeit is, mint például a Copilot támogatás, bármilyen eszközhöz való hozzáférés, könnyű együttműködés, megnövekedett biztonság és megfelelés, biztonsági másolat, hozzáférés az autoszave -hez és a verzió előzményei. Ennek ellenére csak a „támogatható” felhasználók látják a promptot, és a részükről nincs szükség cselekedetre. A szolgáltatás automatikusan engedélyezve lesz, és ha egy informatikai rendszergazda blokkolja a KFM -et, akkor az üzenet nem jelenik meg.
Ha tudja, hogyan kell szinkronizálni a fájlokat és a mappákat az OneDrive -vel, akkor nem kell aggódnia a fájlok elvesztése miatt. De jó hallani, hogy választhatja, hogy beiratkozik -e a KFM -be, és hogy ez nem kötelezettség. Ellentétben a tavalyi évtől, amikor a Microsoft felhasználói engedély nélkül kényszerítette a fájlokat a OneDrive -ba, ezúttal opcionális. Végül minden vállalat eldönti, mi a legjobb számukra, és látja, hogy a regisztráció előnyös.
